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注冊美國公司的流程及報稅指南

來源:嘉融 時間:2021-07-22 17:17:47瀏覽次數(shù):3021次

隨著越來越多來自我國的創(chuàng)業(yè)者踏上美國的土地,如何在美國給自己的公司報稅成為了不少我國企業(yè)家需求面臨的問題。面臨美國國稅局IRS的步步緊逼,正確的報稅成為不少人每年的重中之重。

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在美國,公司主要分為兩大類:無限職責(zé)公司和有限職責(zé)公司。


01

無限職責(zé)公司(Sole-Proprietorship)

也便是Sole-Proprietorship(獨(dú)資公司)


是指一個人具有并運(yùn)營的生意,不需求向州政府請求注冊,但一般要向地點(diǎn)縣掛號生意名稱而且向地點(diǎn)的城市請求營業(yè)執(zhí)照。


其特點(diǎn)是所有者無限職責(zé),即所有者的個人財產(chǎn)也須對運(yùn)營中發(fā)生的債款,法令職責(zé)等負(fù)責(zé),此類方式一般適用于危險小的小本生意。


優(yōu)點(diǎn)是所有者只須交納個人所得稅,而且不像其他方式的公司建立需求準(zhǔn)備比較完備的法令文件。


Sole-Proprietorship這種公司結(jié)構(gòu),從法令上的利害來講,我們一般不推薦。


02

有限職責(zé)公司(LLC)

在默許狀況下,有限職責(zé)公司(Limited Liability Company,簡稱LLC)將不會被IRS認(rèn)為是報稅單個進(jìn)行報稅。


簡略的來說,便是在報稅的時分LLC本身將不會以公司的身份參與稅金交納,而是直接計入企業(yè)公司老板的個人所得稅進(jìn)行報稅。


換句話說,便是公司收入直接計入個人收入,依照個人收入進(jìn)行報稅。


可是需求留意的是,LLC創(chuàng)始人的人數(shù)會影響其報稅的方式:


  • 當(dāng)公司只要一個創(chuàng)始人時,公司運(yùn)用Form 1040 Schedule C進(jìn)行報稅。


  • 當(dāng)有兩個創(chuàng)始人時,公司則依照Partnership的方式進(jìn)行報稅。


LLC的盈余和虧損是和每個股東的個人所得稅一同報。


LLC的收入是悉數(shù)要交payroll tax(也叫employment tax)。這個包含SSN + medicare tax, 有15.3%的稅率。


LLC從第一年開端有必要繳900美金,一年超越營業(yè)額20萬美金需求交額定900稅。


03

股份公司(Corporation)

依照美國的公司法,在美國的Corporation(股份公司)分為C Corporation 和S Corporation兩種。


理所當(dāng)然的,Corporation報稅也就分為C Corporation 和 S Corporation兩種。


下面我們就分來討論著兩種公司報稅方面的不同。


C Corporation


根據(jù)美國的法令,假如想要建立一家公司,除非特別請求,公司默許方式就認(rèn)為是C Corporation。


所以,C Corporation是股份有限公司的標(biāo)準(zhǔn)型公司。


C Corporation的優(yōu)點(diǎn)是股東不必向該公司的債款和責(zé)任負(fù)個人職責(zé)。


C Corporation是由股東、董事等等人員構(gòu)成,而且C Corporation是無期限的,永久性的存在。


假如公司在未來想上市的話,那么C Corporation最適合不過了。


假如想要公司轉(zhuǎn)型為S Corporation,則有必要向IRS請求Form 2553表格進(jìn)行更改,之后公司才會變成S Corporation。


在報稅時,C Corporation是作為獨(dú)立的法人實體進(jìn)行報稅。


報稅時,需求填寫Form1120依照企業(yè)進(jìn)行報稅,不管收入多少,稅率為凈利潤的21%。


可是,依照美國的稅務(wù)規(guī)則,C Corporation和公司股東面臨著被IRS兩層納稅的問題。


簡略的來說,便是掙到的錢要依照公司交一次稅,然后這筆錢從公司里拿出來,股東也有必要交納個人所得稅。


這個兩層稅制成為C Corporation的最大弊端。


所以C Corporation報稅時一定要做好報稅方案,進(jìn)行合理稅務(wù)規(guī)劃。


S Corporation


S Corporation是別的一種公司類型。


和C Corporation 不同,S Corporation最多只能答應(yīng)公司有100個股東,而且僅限美國公民和綠卡持有者進(jìn)行注冊。


S Corporation的運(yùn)行比較繁瑣,需求定期召開股東大會而且做會議紀(jì)要。


在稅務(wù)方面,S Corporation的稅務(wù)申報方式和C Corporation略有不同。


不同于C Corporation需求依照企業(yè)人物進(jìn)行保稅,S Corporation企業(yè)本身并不需求交納稅金。


可是,S Corporation的股東將會依照公司的盈余或者虧損交納稅金,報稅時所填寫的稅表是Form 1120-S。


相比于C Corporation,S Corporation缺陷是報稅規(guī)則相對雜亂,假如一個公司在多州有業(yè)務(wù)運(yùn)營的話,將會面臨比較雜亂的報稅規(guī)則。



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注冊美國公司的條件和流程


在美國,公司是由各個州所統(tǒng)轄的工作,所以要向州務(wù)卿辦公室(Secretary of State)請求注冊公司。Secretary of State有的州也叫做State Tax Office, Revenue Office等.。開公司的流程大體上是去州政府填一個表格, 交錢。然后等兩個星期。然后請求Federal EIN number, 然后開bank account。

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詳細(xì)注冊過程如下:


01

先決議好你要開什么樣的公司

也便是選擇corp, 仍是LLC, 亦或是partnership等。


假如想查注冊公司名稱是否能夠的話,各個州的州政府網(wǎng)站都應(yīng)該有business name search的功能。到Google上用州的名字 + business name search, 就行了。


02

注冊公司名稱(business name)

假如你不給你的公司起個名字的話,你的公司法人名稱便是你的名字了。


03

提交以下文件給Secretary of State備案

-Articles of Organization (組織規(guī)章)


-LLC的成員需求簽署Operating Agreement. 這份文件規(guī)則了各個成員的權(quán)力以及公司運(yùn)營的規(guī)則。


補(bǔ)白: 注冊corp的時分,有這么個問題: "The number of shares the corporation is authorized to issue is?"


網(wǎng)上推薦的是1500 shares,這樣能夠被2,3個股東整除,別的,費(fèi)用低一些。share太多的話,franchise fee和tax費(fèi)用或許高。


04

請求稅號

公司注冊成功后,到美國稅局(IRS)注冊而且請求稅號(Federal Tax ID)。


這個不一定適用所有的公司。假如你的公司有雇員,或者是corporation等,你需求請求一個Employer Identification Number(EIN). 假如是不需求EIN的狀況,你能夠用自己的Social Security Number作為Tax ID。


05

請求答應(yīng)證

到州政府的網(wǎng)站請求seller permit(有的當(dāng)?shù)匾步衧ales tax permit)。


除了注冊公司外,還有或許需求申辦sales tax permit(也叫做seller's permit), 有了這個permit, 就能夠用來向客戶收取銷售稅. 比如說,假如你是賣貨的,那就要處理sales tax permit. 賣出去的貨物要加收州里的銷售稅. 商家的銷售稅也是州政府的一項財政來歷。


關(guān)于是否需求每年都renew seller's permit的問題,美國只要單個的一些州需求續(xù)費(fèi)。比如加州就不需求續(xù)費(fèi)。


06

商業(yè)答應(yīng)證

注冊請求或許需求的一些商業(yè)答應(yīng)證(business licenses & permits)。


比如說,假如你想運(yùn)營餐飲業(yè),除了注冊公司外,還要處理一些答應(yīng)license。


注冊公司后,你基本上能夠運(yùn)營任何合法的生意。假如有賺錢盈余的話,一般你有必要每季度向IRS報稅。如過期繳費(fèi),政府會有賞罰的。假如暫時未開端運(yùn)營,應(yīng)填表告訴稅務(wù)局。


07

business賬號

有了EIN后,就能夠上銀行開business賬號了


公司建立后,一定要養(yǎng)成良好的整理保存發(fā)票文件的習(xí)慣。現(xiàn)在市面上有很多好管理發(fā)票的app都能夠運(yùn)用的。假如是公事餐,發(fā)票上最好寫上和誰吃飯,目的是什么,為萬一IRS來audit做準(zhǔn)備。


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美國公司管理部門要求美國境內(nèi)公司在進(jìn)行注冊、運(yùn)營后要進(jìn)行公司的年檢和稅務(wù)申報。


簡略的說,美國公司的年審要求是政府規(guī)則的,由于政府要了解各個公司的運(yùn)營狀況,是不是合法、正常的狀態(tài),所以公司都需求在規(guī)則的時刻進(jìn)行年審。假如任性不做的話就或許出現(xiàn)下邊的狀況:假如不準(zhǔn)時年審,逾期將會發(fā)生罰款,罰款的數(shù)額根據(jù)注冊地以及逾期時長決議;逾期三個月左右公司即為不正常運(yùn)營狀態(tài),今后對公司在美國運(yùn)營都會形成晦氣的影響。

美國公司年檢客戶需供給的材料:

1、美國公司注冊證書復(fù)印件或掃描件;


2、規(guī)章一份;


3、建立美國公司的全套文件復(fù)印件;


4、股東或董事的身份證或護(hù)照復(fù)印件。



美國公司年檢的時刻:

美國公司各州的年審時刻不同。一般按注冊地劃分。多數(shù)州的公司年檢時刻一般為注冊建立公司后一年,時刻需10個工作日左右不等。


美國公司年檢留意事項:如注冊美國公司后如不在美國運(yùn)營,沒有和美國發(fā)生貿(mào)易往來,則無需做帳和交稅,可是要報稅,能夠進(jìn)行零申報。



美國公司逾期報稅交稅的罰款細(xì)則 ?


01

逾期申報罰金

國稅局將要求美國公司付出罰款,直到申報停止,拖得越久,美國公司就會受到越多的賞罰。


假如能在到期日60天內(nèi)提交請求,美國公司將最多付出435美元,若所欠稅款金額小于435美元,那將付出相當(dāng)于您所欠稅款金額的罰金(兩者以較低的金額為準(zhǔn))。假如美國公司未能在60天內(nèi)提交請求,將會依照年利率為5%來核算罰金,最高為欠款金額的25%。


02

逾期交稅罰金

美國國稅局將對每月或每月未交稅款處以0.5% 的罰款,最高金額為你所欠總額的25% 。


03

逾期申報及逾期交稅罰金

假如美國公司沒有在報稅截止日前完結(jié)申報,又沒有做延期請求,而且有欠稅,那么罰金最高上限是稅款的47.5%(晚申報罰金為22.5%,晚交稅的滯納金為25%)。


04

預(yù)交稅不足的罰金

假如前一年的稅收超越$ 1,000,聯(lián)邦法規(guī)要求預(yù)付款稅前都會有一些罰款,罰款付出金額如下:


首先要確認(rèn)推遲天數(shù),然后通過乘以分期付款的實踐市場利率,未付金錢按下列之一(以較早者為準(zhǔn))核算的罰款:


預(yù)計運(yùn)用分期進(jìn)行付款的到期日至我們能夠收到您的付款之日;


納稅申報單的到期日。

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